Googleスプレッドシートにデータを用意すれば、データポータル で無料で可視化できます。(2021/9/25現在）
今回、Googleスプレッドシートからデータポータル に接続する手順を紹介します。
データポータル の特徴
・無料でフル機能が使えるBIツールは珍しい。（データベースなどに接続する場合は接続料金がかかるので注意！スプレッドシートなら今は無料）
・商用のBIツールと比べるとまだ足りない機能が多いが、徐々に機能拡張されてきているのでこれからが楽しみ。
・セキュリティの設定はGmailやスプレッドシートと同じ要領で追加削除ができるので管理が楽
▼ データポータル にログインする
▼ 空のレポートを選択する
▼ Googleスプレッドシートを選択する
▼ 接続したいスプレッドシートの情報を選択する
▼ データポータル のレポート画面に遷移する
これでGoogleスプレッドシートに入っているテーブルデータがデータポータルにつながりました。 とっても簡単ですね。
業務で使うビッグデータなどの大量データをスプレッドシートに保存するのは現実的ではないですが、営業活動に関連するリスト、会計、経理などの一定期間の情報などでしたら、Excelやスプレッドシートなどの表計算機能を使って管理する場合もあると思いますので、その場合はスプレッドシートの数値をデータポータルを使って可視化して利用するのはありなのかなと思います。
ちなみに、私は家計簿をスプレッドシート管理しているので、その内容をデータポータル で可視化したりしてます。年間通して何にお金を使っているのか？どのお店にどのぐらいのお金をかけているのか？などが一望できるようになった為、無駄な買い物を抑制したり、よく利用するお店ではポイントカードを作るといくらお得なのか？などの情報が簡単に把握できるようになりました。
数字を可視化して振り返るのはとても大切だなと実感してます。
無料で使えるデータポータルには感謝しかないです。
